Alexander hörte aufmerksam zu.
„Und du übersetzt für sie?“
Emily nickte.
„Ich helfe, wenn es nötig ist. Aber immer mit Erwachsenen zusammen, die die Verantwortung tragen. Ich weiß, dass wichtige rechtliche Dokumente von qualifizierten Fachleuten geprüft werden müssen.“
Der Personalchef lächelte zum ersten Mal.
„Das klingt nach einer bemerkenswerten Erfahrung.“
Doch dann hob Emily erneut den Kopf.
„Es gibt noch etwas.“
Alexander sah sie an.
„Was denn?“
„Der Vertrag, den Sie mir am Anfang gegeben haben.“
Sie nahm das erste Dokument wieder zur Hand.
„Ich glaube, darin steckt ein Fehler, der Ihre morgige Verhandlung gefährden könnte.“
Nun richteten sich alle Blicke auf sie.
„Welcher Fehler?“, fragte Alexander.
Emily zeigte auf einen Absatz.
„Hier steht, dass Ihr Unternehmen die Lieferung innerhalb einer bestimmten Frist garantiert. In der fremdsprachigen Version wird dieselbe Aussage jedoch als unverbindliche Prognose dargestellt.“
Der Finanzvorstand beugte sich vor.
„Das kann nicht sein. Wir haben diesen Vertrag mehrfach geprüft.“
„Vielleicht wurde er mehrfach geprüft“, antwortete Emily. „Aber nicht unbedingt von jemandem, der beide Versionen sorgfältig miteinander verglichen hat.“
Alexander nahm das Dokument.
„Bist du sicher?“
„Ich bin mir sicher, dass die beiden Formulierungen nicht dasselbe bedeuten. Ob die Abweichung absichtlich oder versehentlich entstanden ist, kann ich nicht beurteilen.“
Der Geschäftsführer rief sofort den Leiter der Rechtsabteilung an.
Dieser versprach, die Dokumente unverzüglich zu prüfen.
Emily setzte sich wieder auf ihren Stuhl.
Die Erwachsenen im Raum tauschten besorgte Blicke aus.
Denn der Vertrag betraf eine wichtige Partnerschaft mit einem Unternehmen aus dem Ausland. Die Verhandlungen sollten am nächsten Morgen stattfinden. Wenn beide Parteien unterschiedliche Vorstellungen von ihren Verpflichtungen hatten, konnte das erhebliche Folgen haben.
Nach etwa zwanzig Minuten kam die Rechtsabteilungsleiterin persönlich in den Besprechungsraum.
Sie hatte beide Sprachfassungen miteinander verglichen.
Ihr Gesicht war ernst.
„Emily hat recht“, sagte sie.
Alexander stand auf.
„Was bedeutet das?“
„Die Übersetzung enthält eine Abweichung. Wir müssen den Vertrag korrigieren und die andere Partei darüber informieren, bevor jemand unterschreibt.“
Der Finanzvorstand wurde blass.
„Wie konnte das passieren?“
Die Rechtsabteilungsleiterin blätterte in ihren Unterlagen.
„Das müssen wir untersuchen.“
Emily blieb ruhig.
Sie hatte niemanden beschuldigen wollen. Sie hatte lediglich auf etwas hingewiesen, das ihr aufgefallen war.
Doch für Alexander war diese Entdeckung ein Wendepunkt.
Er sah das Mädchen an, das wenige Minuten zuvor noch von mehreren Führungskräften belächelt worden war.
„Emily, ich möchte dir danken.“
Sie nickte.
„Gern.“
„Und ich möchte mich entschuldigen. Wir haben dich nicht ernst genommen, bevor wir überhaupt wussten, was du kannst.“
Der Personalchef senkte beschämt den Blick.
„Das stimmt. Wir hätten dich nicht wegen deines Alters beurteilen dürfen.“
Emily lächelte vorsichtig.
„Ich bin noch jung. Das weiß ich. Aber jung zu sein bedeutet nicht, dass man nichts lernen oder beitragen kann.“
Doch die Geschichte nahm eine unerwartete Wendung.
Als Emily gerade gehen wollte, klopfte es an der Tür.
Ein Mitarbeiter der internationalen Abteilung trat ein.
„Herr Alexander, die Delegation aus Singapur ist bereits angekommen. Sie möchten den Vertrag vor dem morgigen Termin besprechen.“
Alexander sah auf die Uhr.
„Das ist früher als geplant.“
Der Mitarbeiter nickte.
„Und es gibt ein Problem. Ihre Delegationsleiterin spricht kaum Englisch. Unsere bisherige Dolmetscherin ist kurzfristig ausgefallen.“
Der Finanzvorstand stöhnte.
„Das darf doch nicht wahr sein.“
Alexander blickte zu Emily.
„Könntest du uns helfen, die Begrüßung zu übersetzen? Nur die ersten Sätze, bis wir eine qualifizierte erwachsene Dolmetscherin organisiert haben.“
Emily nickte.
„Wenn eine verantwortliche Person dabei ist und ich nicht allein für die Verhandlungen zuständig sein muss, gerne.“
Alexander war überrascht von ihrer Antwort.
„Selbstverständlich.“
Wenig später betrat die ausländische Delegation den Raum.
An ihrer Spitze stand eine erfahrene Geschäftsfrau namens Frau Tan. Sie begrüßte Alexander höflich und begann, in ihrer Muttersprache zu sprechen.
Emily hörte aufmerksam zu.
Dann übersetzte sie die Begrüßung.
Frau Tan lächelte.
Sie antwortete mit einer längeren Erklärung, die Emily ebenfalls übertrug.
Nach einigen Minuten wurde das Gespräch lebhafter.
Frau Tan stellte eine Frage zum Vertragsentwurf. Alexander antwortete, und Emily gab die Antwort weiter.
Plötzlich runzelte die Delegationsleiterin die Stirn.
Sie sagte etwas, das Emily aufmerksam machte.
Das Mädchen bat um einen Moment.
„Darf ich nachfragen, ob Sie mit Ihrer Formulierung tatsächlich eine feste Zusage meinen oder ob Sie eine Möglichkeit beschreiben?“
Frau Tan blickte überrascht auf.
Dann lächelte sie.
Sie antwortete ausführlich.
Emily übersetzte:
„Sie sagt, dass ihre Firma die Lieferung grundsätzlich ermöglichen kann, aber nur unter bestimmten Bedingungen. Sie möchte nicht, dass diese Aussage im Vertrag als uneingeschränkte Garantie erscheint.“
Alexander sah sofort zur Rechtsabteilungsleiterin.
Es war genau dieselbe Unterscheidung, die Emily zuvor entdeckt hatte.
Die Delegation erklärte, dass sie bereits seit Tagen versucht hatte, auf diese Unklarheit aufmerksam zu machen. Doch die vorherige Kommunikation hatte das Problem nicht ausreichend geklärt.
Alexander verstand nun, wie knapp sein Unternehmen an einem großen Missverständnis vorbeigeschrammt war.
Er wandte sich an Frau Tan.
„Bitte sagen Sie ihr, dass wir den Vertrag gemeinsam überprüfen werden. Wir möchten eine klare und faire Vereinbarung für beide Seiten.“
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