DIE HAUSHALTSHILFE ASS NACHTS ESSENSRESTE, UND EINE LOHNPRÜFUNG DECKTE AUF, WIE EIN VERTRAUTER VERWALTER JAHRELANG GELD VON DUTZENDEN MITARBEITERN IM NAMEN DES EIGENTÜMERS GESTOHLEN HATTE…

Viktor kam genau um neun Uhr, ohne Anwalt, in einem teuren Mantel und mit dem Gesichtsausdruck eines Mannes, der überzeugt war, dass eine Erklärung ihm schnell wieder die Kontrolle verschaffen würde.

Er setzte sich Anton gegenüber, sah die Ausdrucke der Abzüge und sagte, das System sei ausschließlich geschaffen worden, um die Mitarbeiter vor schwankenden Alltagskosten zu schützen.

Seiner Version nach zahlte die Agentur zentral für Versicherung, Unterkunft, Transport und Schulungen, während die Beschäftigten einfach nicht verstanden hätten, welchen tatsächlichen Wert das angebotene Leistungspaket hatte.

Anton verlangte die Verträge mit jedem einzelnen Mitarbeiter, Nachweise über Unterbringung, Versicherungspolicen und Transportregister für die vergangenen drei Jahre.

Viktor antwortete, dass die Unterlagen bei den Auftragnehmern aufbewahrt würden und später zusammengetragen werden könnten, konnte aber keinen einzigen konkreten Dateinamen nennen.

Marina legte ihm die Unternehmensrichtlinie vor und fragte, warum Auftragnehmer mit Verbindungen zu seiner Familie nicht als Interessenkonflikt offengelegt worden seien.

Zum ersten Mal hörte er auf zu lächeln und sagte, dass die formalen Verbindungen keinen Einfluss auf die Kosten der Dienstleistungen gehabt hätten und deshalb unwesentlich gewesen seien.

Daraufhin zeigte Anton einen Kontoauszug des Unternehmens seiner Ehefrau, auf das jeden Monat fast identische Beträge unmittelbar nach den Abzügen von den Gehältern niedrig bezahlter Mitarbeiter eingingen.

Viktor erklärte, es handle sich um eine gewöhnliche Verwaltungsgebühr, die in einer alten Agenturvereinbarung vorgesehen gewesen sei, die angeblich schon existiert habe, bevor ich überhaupt die Leitung des Dienstes übernahm.

Ich bat um das Original dieser Vereinbarung, und plötzlich sagte er, das Dokument könne bei der Migration der Archive in das neue digitale System des Unternehmens verloren gegangen sein.

Marina erinnerte ihn ruhig daran, dass man Gehaltsabzüge nicht mit einem Dokument rechtfertigen könne, das derzeit niemand vorlegen könne.

Das Gespräch dauerte fast zwei Stunden, und Viktor ging immer häufiger von Erklärungen dazu über, die Mitarbeiter als unaufmerksam und finanziell ungebildet darzustellen.

Genau das veränderte meine Sicht auf ihn endgültig, denn er sprach über hungernde Menschen wie über einen lästigen Kostenposten des Unternehmens.

Nach dem Treffen entzog der Vorstand Viktor vorübergehend seine finanziellen Befugnisse, ohne ihn zu entlassen, bis die unabhängige Prüfung und die rechtliche Bewertung der Unterlagen abgeschlossen waren.

Wir froren nur die umstrittenen Abzüge ein, nicht die Gehälter, und bereits am folgenden Freitag erhielten die Mitarbeiter die vollständigen berechneten Beträge direkt auf ihre Konten.

Nach der Auszahlung kam Julia mit dem Telefon in der Hand zu mir und fragte, ob vielleicht ein Fehler passiert sei, weil ihr die Summe zu hoch vorkam.

Ich sagte ihr, dass die früheren Zahlungen der Fehler gewesen seien und dass der jetzige Betrag dem entspreche, was das Unternehmen ihr von Anfang an vollständig hätte zahlen müssen.

Sie schwieg einige Sekunden und gestand dann, dass sie zum ersten Mal Winterstiefel für Liza kaufen könne, ohne Geld bei der Nachbarin zu leihen oder die Medikamente ihrer Mutter aufzuschieben.

Ich schämte mich nicht wegen Viktor, sondern wegen mir selbst, weil ich Budgets genehmigt und nie gefragt hatte, wie viel die Menschen tatsächlich ausgezahlt bekamen.

Währenddessen weitete Anton die Prüfung aus und entdeckte das System nicht nur im Hausservice, sondern auch in den Lagern, beim Sicherheitsdienst und in der Reinigung.

Insgesamt betrafen die umstrittenen Abzüge einhundertvierundachtzig Personen, obwohl nicht jeder Fall hinsichtlich Betrag und Dokumentation gleich war.

Ein Teil der Mitarbeiter nutzte Unterkunft oder Transport tatsächlich freiwillig, weshalb die Prüfer rechtmäßige Zahlungen von Abzügen ohne nachweislich schriftliche Zustimmung der Mitarbeiter trennten.

Die schwerwiegendsten Fälle waren jene, in denen überhaupt keine Dienstleistungen erbracht wurden, das Geld aber trotzdem jeden Monat automatisch an verbundene Auftragnehmer weitergeleitet wurde.

Die Finanzprüfung zeigte, dass innerhalb von vier Jahren durch solche Unternehmen deutlich mehr Geld geflossen war, als Viktor ursprünglich als Verwaltungskosten bezeichnet hatte.

Daraufhin empfahl Marina, die Unterlagen an die Strafverfolgungsbehörden zu übergeben, weil offensichtlich geworden war, dass interne Disziplinarmaßnahmen allein nicht mehr ausreichten.

Ich stimmte zu und beauftragte ausdrücklich externe Anwälte damit, dies ohne persönliche Anrufe von mir zu tun, damit die Ermittlungen nicht von meinem Ruf abhingen.

Die Polizei forderte Server, Buchhaltungsregister und Unterlagen der Auftragnehmer an, und Viktor erschien erstmals offiziell mit seinem eigenen Anwalt zu einer Befragung.

Er bestritt die Veruntreuung und behauptete, sämtliche Zahlungen seien Gebühren für ein Dienstleistungspaket gewesen, das über verbundene Unternehmen organisiert worden sei, um der Holding Kosten zu sparen.

Die Ermittler prüften diese Version mehrere Monate lang, weil ein Teil der Dienstleistungen tatsächlich existierte und ein Teil der Dokumente tatsächlich erst später rückdatiert erstellt worden war.

In einem Archiv wurde Korrespondenz gefunden, in der Viktor die Manager anwies, den Mitarbeitern die Struktur der Abzüge nicht im Detail zu erklären, um „unnötige Fragen von unten“ zu vermeiden.

In einer anderen Nachricht verlangte er, dass nicht genutzte Beträge aus der Versicherungsreserve an einen mit seiner Familie verbundenen Auftragnehmer überwiesen würden, anstatt das Geld an die Mitarbeiter zurückzuzahlen.

Die Verteidigung bezeichnete diese Formulierungen als unglückliche Managemententscheidungen, doch die Buchhaltungsunterlagen zeigten einen persönlichen finanziellen Vorteil Viktors aus mehreren verbundenen Unternehmen.